Online bewerben – schnell und einfach, aber richtig
Immer mehr Unternehmen bieten potenziellen Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Bewerbung online einzureichen. Aber Vorsicht: Beim online bewerben gilt es, grundlegende Regeln zu beachten!
Online-Bewerbungen liegen im Trend der technischen Entwicklung. Schriftliche Bewerbungen entsprechen häufig nicht mehr den modernen Arbeitsabläufen und werden von den Personalverantwortlichen als lästig und zu aufwendig betrachtet. Wenn ein Unternehmen die Online-Bewerbung anbietet oder in einer Stellenanzeige direkt darauf verweist, nutzen Sie diese Möglichkeit. Das ist der Weg, auf dem das Unternehmen seine Bewerbungen erhalten möchte. Es erhält alle Bewerbungen in der gleichen, strukturierten Form, die schnell und gut weiter zu bearbeiten ist.
Es gibt verschiedene Formen, sich online bei Unternehmen zu bewerben. Einige Unternehmen stellen Bewerbungsformulare zur Verfügung, die in unterschiedlich großem Umfang ausgefüllt werden müssen. Ist auf eine E-Mail-Adresse verwiesen und nicht ausdrücklich eine schriftliche Bewerbung erwünscht, kann eine Kurzbewerbung oder auch eine vollständige Bewerbung auf elektronischem Weg zugeschickt werden. Eine Kurzbewerbung beinhaltet ein Anschreiben und einen detaillierten Lebenslauf sowie das Angebot, ausführliche Unterlagen per E-Mail oder Post nachzusenden.
Sich online bewerben heißt qualitativ die gleichen Anforderungen erfüllen wie bei einer schriftlichen Bewerbung, die postalisch zugestellt wird. Individuelle, persönliche Unterlagen ergänzen die strukturierte Darstellungsform eines Bewerbungsformulars, das für alle Bewerber gleich ist. Indem man bestimmte Grundregeln beachtet, kann man sich positiv abgrenzen. Wichtig für den ersten Eindruck, wenn Sie sich online bewerben, ist die eigene E-Mail-Adresse, die neutral und seriös sein sollte. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Briefkopf Ihres Anschreibens und unter den persönlichen Daten im Lebenslauf neben der kompletten Adresse an. In der Betreffzeile wird das Wort „Bewerbung“, der Titel der Anzeige und gegebenenfalls die Kennziffer der Anzeige angegeben. So kann eine Bewerbung schnell zugeordnet werden und geht nicht verloren.
Das Anschreiben sollte wie bei der herkömmlichen Bewerbung den bei Geschäftsbriefen üblichen Ton berücksichtigen und sachlich auf die Stellenausschreibung bezogen sein. Es ist das, was zuerst gelesen wird und darüber entscheidet, auf welchem Auswahlstapel Ihre Bewerbung landet. Die Anlagen, die Sie im Anhang an ein Unternehmen versenden, dienen dazu, sich persönlich sowie Stärken und beruflichen Erfahrungen darzustellen. Zu beachten ist, dass sie nicht zu groß sind und kein unbekanntes oder für Viren anfälliges Dokumentenformat verwenden.